Leitbild für qualitatives Projektmanagement

Die Firma Juffern AG ist bestrebt, jedes Projekt bestmöglichen nach den höchsten Quelitätsstandards zu planen, auszuführen und zu prüfen (PDCA-Zyklus). Spezielle Aufmerksamkeit schenken wir den Interessengruppen, unseren Mitarbeitenden, der Vorgehensweise und den Erfolgsfaktoren.

Interessengruppen

Unsere Projektleiter (PL) kennen die Ansprüche und Erwartungen unserer Interessengruppen. Sie setzen alles daran, den gewünschten Projekterfolg zu sichern. In den verschiedenen Projektphasen achten wir auf einen reibungslosen Ablauf sowie auf eine termingerechte, offene und transparente Kommunikation gegenüber unseren Ansprechgruppen. Um den Projekterfolg zu gewährleisten, muss der PL die Interessen der Interessengruppen kennen und gegebenenfalls erfragen. Diese Bedürfnisse müssen in die Projektplanung miteinfliessen.

Mitarbeitende

Eine sorgfältige Personaleinsatzplanung ist bei der Juffern AG prioritär; d.h. die Qualifikationen und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind bestmöglich auf die persönlichen, fachlichen und sozialen Projektanforderungen abgestimmt. Unsere PL sind gegenüber den Auftraggebern für das Projekt verantwortlich und berichtspflichtig. Im Projektteam ist der jeweilige PL sachlich weisungsberechtigt. Die disziplinarische Weisungsberechtigung muss separat vereinbart werden und ist von der Art der Projektorganisation abhängig. Um den Projekterfolg zu realisieren, verfügen unsere Projektverantwortlichen über die folgenden Kernkompetenzen:

• vertiefte Kenntnisse in Projektmanagement,
• allgemeines Managementwissen,
• produktspezifisches Wissen,
• Ausdauer und Belastbarkeit,
• ganzheitliche und nachhaltige Denkweise,
• Sozialkompetenz und kommunikative Fertigkeiten, inklusive Fremdsprachen.

Methodisches Können und eine ausgeprägte Sozialkompetenz unserer PL sind für den Projekterfolg matchentscheidend. Da in jedem Projekt unvorhergesehene Problemstellungen auftreten können, gilt es, diese frühzeitig zu erkennen und mit der ökologisch, ökonomisch und sozial geringsten Belastung zu lösen.

Je nach Grösse und Komplexität des Projektes haben wir die Möglichkeit, das Projekt zu delegieren oder aufzuteilen. Die so ernannten Projektleiter sind verpflichtet, dem Gesamtprojektleiter während der gesamten Projektdauer Bericht zu erstatten. Grundsätzlich kann ein Teilprojekt nach folgenden Kriterien erstellt werden:

• Bildung nach geografischen oder objektbezogenen Kriterien
• Bildung nach zeitlichen (Termine) oder wirtschaftlichen (Kosten) Kriterien.

Vorgehensweise

Die Firma Juffern AG wählt für das Projekt jene Vorgehensweise, welche den Projekterfolg am besten ermöglicht. Dabei sind die folgenden Faktoren zu beachten:

• Dauer des Projektes,
• Vorgaben von Kunden, Interessengruppen, Politik, Gesetzgeber etc.,
• Grösse des Projektes (ökologisch, ökonomisch, personell),
• spezielle Branchen, welche eine besondere Vorgehensweise benötigen
  (z.B. chemische oder Abfallindustrie),
• Unterteilung in Kategorien (z.B. Entwicklungs- oder Wartungsprojekte).

Je nach Projektgrösse und Anzahl der involvierten Personen/Fachstellen kommen verschiedene Werkzeuge und Hilfsmittel des Projektmanagements zum Einsatz (z.B. To-do-Liste, spezielle Software für Projektmanagement etc.).

Das Projektteam der Firma Juffern AG legt die notwendigen Massnahmen fest und plant die detaillierten Schritte vor dem Projektstart dementsprechend ein. Bei kleinen Projekten achten wir auf weniger aufwendige Methoden und versuchen, den administrativen Aufwand zu minimieren.

Erfolgsfaktoren

Unser oberstes Ziel ist es, das Projekt fachgerecht und im terminlich vorgegebenen Rahmen erfolgreich zu realisieren. Dabei spielen folgende Erfolgsfaktoren eine Rolle:

• klare und verständliche Definition von Projektzielen und -grenzen,
• detailliert und übersichtlich gestaltete Projektpläne als Leitfaden für die Kunden, Interessengruppen, Politik und das Projektteam,
• klare Prozessstrukturen, um einen effizienten Prozessablauf zu realisieren,
• intensiv gelebte Projektkultur zur Sicherung der Motivation der involvierten Personen.

Erfolgsfaktoren, welche nicht von der Firma Juffern AG direkt beeinflusst werden können (z.B. unangemessene Projektinfrastruktur), werden durch alternative Lösungen kompensiert.

Nebst einer professionellen Anwendung der Projektmanagement-Grundlagen sind die persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten des PL zentrale Erfolgsfaktoren. Aus diesem Grund werden nur ausgewählte Persönlichkeiten mit den nötigen Qualifikationen und Erfahrungen eingesetzt.